CEO CẦN PHẢI HIỂU GÌ VÀ LÀM GÌ CHO DOANH NGHIỆP CỦA MÌNH?| LUẬT SƯ TƯ VẤN TẠI HÀ NỘI

Tháng 7 1, 2026

CEO cần phải hiểu những gì về doanh nghiệp của mình?

Hiện nay, các doanh nghiệp hoạt động phải đảm bảo tuân thủ đúng, đủ các quy định của pháp luật để tránh được những rủi ro không mong muốn. Chúng tôi_Luật Hải An hiện nay có đội ngũ luật sư chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn thường xuyên cho các doanh nghiệp, đặc biệt tư vấn trực tiếp cho các CEO của doanh nghiệp. Chúng tôi định hướng và có một lộ trình cho các CEO để doanh nghiệp có thể vận hành một cách ổn định nhất.

Các vấn đề một doanh nghiệp cần có gồm:

I.PHÁP LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP (Internal Corporate Legal)

Trụ cột này là nền tảng, bao gồm tư cách pháp nhân, cơ cấu vốn, tỷ lệ sở hữu, thẩm quyền đại diện theo pháp luật, hợp đồng và tài sản trí tuệ.

Tư cách pháp nhân: Kiểm tra tính hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất. Từ 01/07/2025, thủ tục đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính (không còn là Sở Kế hoạch và Đầu tư). Mọi thay đổi về người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề đều phải được cập nhật kịp thời.

CEO cần kiểm tra:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất;
Điều lệ hiện hành;
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập/cổ đông lớn;
Người đại diện theo pháp luật;
Ngành nghề kinh doanh;
Trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Hợp đồng: Rà soát các hợp đồng trọng yếu (với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác chiến lược) về điều khoản phạt, bồi thường, giải quyết tranh chấp và luật áp dụng. Nếu cần thiết có thể nhờ Luật sư có chuyên môn trong lĩnh vực này soạn thảo và tham gia đàm phán hợp đồng, quan trọng hơn là cần có một cơ chế phối hợp trong quá trình thực hiện hợp đồng để bảo đảm cơ bản các rủi ro khi xảy ra tranh chấp.

CEO cần phân nhóm hợp đồng:

Hợp đồng với khách hàng;
Hợp đồng với nhà cung cấp;
Hợp đồng thuê mặt bằng;
Hợp đồng vay, bảo lãnh, thế chấp;
Hợp đồng dịch vụ;
Hợp đồng đại lý, phân phối;
Hợp đồng với freelancer/CTV;
Hợp đồng bảo mật, không cạnh tranh, chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ.

Mỗi hợp đồng trọng yếu phải rà soát ít nhất các điều khoản: chủ thể ký, thẩm quyền ký, đối tượng hợp đồng, giá, thanh toán, phạt vi phạm, bồi thường, chấm dứt, bất khả kháng, bảo mật, sở hữu dữ liệu, giải quyết tranh chấp.

Hợp đồng dân sự/thương mại phải tuân thủ nguyên tắc giao dịch dân sự và điều kiện có hiệu lực của giao dịch theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015. Trường hợp có phạt vi phạm trong quan hệ thương mại, mức phạt thường không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm theo Điều 301 Luật Thương mại 2005.

Khuyến nghị thực tế: Doanh nghiệp nên có thư mục lưu: bản ký, email đàm phán, báo giá, nghiệm thu, hóa đơn, chứng từ thanh toán, biên bản đối chiếu công nợ. Khi tranh chấp xảy ra, chứng cứ thường quan trọng hơn lời giải thích.

3. Sở hữu trí tuệ: Kiểm tra việc đăng ký nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế (nếu có). Đảm bảo không vi phạm quyền SHTT của bên thứ ba, đặc biệt khi đưa sản phẩm mới ra thị trường. Đây không phải là việc cần hay không cần mà đây chính là việc doanh nghiệp khẳng định thương hiệu, vị thế và tránh được những hành vi xâm phạm đến thương hiệu, sản phẩm trí tuệ do doanh nghiệp đó tạo ra.

II. PHÁP LÝ NHÂN SỰ (HR and Labor Legal)

Trụ cột này liên quan đến quan hệ lao động từ khâu tuyển dụng đến chấm dứt. Nhân sự ổn định sẽ tạo tiền đề của một doanh nghiệp ổn định.

Hợp đồng lao động, lương và phụ lục: Đảm bảo 100% người lao động có hợp đồng lao động theo đúng Bộ luật Lao động 2019. Hợp đồng phải có đủ nội dung cơ bản: công việc, thời giờ làm việc, tiền lương, địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng. Việc tuân thủ về hợp đồng lao động chính là công cụ đánh giá mức độ uy tín doanh nghiệp của bạn.

CEO cần phân biệt:

Người lao động ký hợp đồng lao động;
Cộng tác viên/freelancer ký hợp đồng dịch vụ;
Thực tập sinh;
Chuyên gia tư vấn;
Người quản lý doanh nghiệp.

CEO cần kiểm tra:

Hợp đồng có ký trước khi nhận việc không;
Mức lương ghi trên hợp đồng có phù hợp thực tế trả lương không;
Phụ cấp, thưởng, KPI có văn bản rõ không;
Thử việc có đúng thời hạn không;
Điều chuyển công việc có căn cứ không;
Người lao động làm thêm giờ có được ghi nhận và trả đúng không.

Nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể: Nếu doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên, bắt buộc phải có nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước về lao động (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh).
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp: Doanh nghiệp phải đóng đầy đủ cho người lao động. Hành vi chậm đóng, trốn đóng có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và truy cứu trách nhiệm hình sự.
An toàn vệ sinh lao động: Đối với các ngành nghề có yếu tố nguy hiểm, độc hại, doanh nghiệp phải xây dựng quy trình an toàn, khám sức khỏe định kỳ, trang bị bảo hộ lao động.

III. TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN – THUẾ (Finance – Accounting – Tax)

Đây là trụ cột có nhiều thay đổi lớn từ đầu năm 2026. CEO phải là người hiểu và nắm rõ để có định hướng phát triển chung cho doanh nghiệp trong thời gian tới, định hướng phát triển xa, ổn định và bền vững.

Với doanh nghiệp, các nhóm thuế CEO cần theo dõi gồm:

Thuế giá trị gia tăng;
Thuế thu nhập doanh nghiệp;
Thuế thu nhập cá nhân của người lao động;
Thuế nhà thầu nếu trả tiền cho tổ chức/cá nhân nước ngoài;
Thuế khi chuyển nhượng vốn/cổ phần;
Nghĩa vụ khai, nộp, quyết toán thuế.

Lệ phí môn bài: Theo Điều 6 Nghị định 362/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/01/2026, Nghị định 139/2016/NĐ-CP về lệ phí môn bài chính thức hết hiệu lực. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh không còn phải nộp lệ phí môn bài nữa.
Thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân đối với hộ kinh doanh: Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm mới phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN. Dưới mức này được miễn.
Thuế thu nhập doanh nghiệp: Mức thuế suất phổ biến là 20%. Kiểm tra ưu đãi thuế (nếu doanh nghiệp thuộc ngành nghề, địa bàn ưu đãi).
Thuế TNCN từ chuyển nhượng vốn/cổ phần: Theo khoản 2 Điều 13 Luật Thuế TNCN 2025, thuế suất đối với chuyển nhượng chứng khoán là 0,1% trên giá chuyển nhượng (áp dụng cho cả chuyển nhượng cổ phiếu niêm yết và cổ phần chưa niêm yết). Trường hợp chuyển nhượng vốn trong công ty TNHH thì thuế suất 20% trên thu nhập, hoặc 2% trên giá chuyển nhượng nếu không xác định được giá gốc.
Hóa đơn, chứng từ: Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022. Việc xuất hóa đơn không đúng thời điểm, sai nội dung sẽ bị xử phạt.
Báo cáo tài chính: Định kỳ hàng năm, doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh. Chậm nộp sẽ bị phạt.

IV. ĐIỀU KIỆN KINH DOANH

Trụ cột này liên quan đến giấy phép con và tuân thủ quy định ngành nghề.

Ngành nghề có điều kiện: Kiểm tra tất cả ngành nghề đã đăng ký có thuộc danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện không. Nếu có, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện mới được hoạt động.

Các lĩnh vực thường có điều kiện:

Giáo dục, đào tạo;
Y tế, dược, mỹ phẩm;
Thực phẩm;
Bất động sản;
Logistics;
Thương mại điện tử;
Quảng cáo;
Du lịch;
Bảo vệ;
Cho thuê lại lao động;
Tài chính, fintech, trung gian thanh toán;
PCCC, môi trường.

PCCC, môi trường, an toàn sản phẩm

CEO cần kiểm tra theo địa điểm kinh doanh:

Văn phòng có thuộc diện quản lý PCCC không;
Kho hàng có hồ sơ PCCC không;
Nhà xưởng có nghiệm thu PCCC không;
Có giấy phép môi trường/đăng ký môi trường không;
Có hồ sơ an toàn vệ sinh lao động không;
Sản phẩm có công bố chất lượng, nhãn hàng hóa, kiểm nghiệm không.

Về môi trường, doanh nghiệp cần xác định dự án/cơ sở của mình thuộc diện phải có giấy phép môi trường, đăng ký môi trường hay đánh giá tác động môi trường theo Luật Bảo vệ môi trường 2020.

Về an toàn lao động, doanh nghiệp phải bảo đảm điều kiện an toàn, vệ sinh lao động cho người lao động theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015.

Website, thương mại điện tử, quảng cáo và dữ liệu

Nếu doanh nghiệp có website/app bán hàng, sàn giao dịch, thu thập dữ liệu khách hàng, quảng cáo online, chạy chương trình khuyến mại, cần kiểm tra thêm:

Website bán hàng đã thông báo Bộ Công Thương chưa;
Sàn thương mại điện tử đã đăng ký chưa;
Chính sách bảo mật dữ liệu cá nhân;
Điều khoản sử dụng;
Chính sách đổi trả, giao hàng;
Nội dung quảng cáo có cần xác nhận trước không;
Chương trình khuyến mại có phải thông báo/đăng ký không.

Nếu doanh nghiệp xử lý dữ liệu cá nhân của khách hàng/người lao động, cần tuân thủ nguyên tắc bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

Nhãn hàng hóa: Sản phẩm lưu thông trên thị trường phải có nhãn hàng hóa đúng quy định của Nghị định 111/2021/NĐ-CP và Thông tư liên quan.
Báo cáo định kỳ: Nhiều ngành nghề có yêu cầu báo cáo định kỳ (ví dụ: doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kiểm toán, bảo hiểm, môi giới bất động sản). Cần lập lịch nhắc để tránh chậm trễ.

LỜI KHUYÊN CHO CEO:

Checklist trên là bước khởi đầu tốt. Để đảm bảo tuân thủ thực chất, bạn nên bổ sung thêm các bước sau:

Phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng trụ cột (ví dụ: Kế toán trưởng phụ trách phần thuế, Trưởng phòng Nhân sự phụ trách phần lao động, Ban Giám đốc hoặc Pháp chế phụ trách hợp đồng & điều kiện kinh doanh).
Lập lịch kiểm tra định kỳ (ít nhất mỗi quý một lần) để cập nhật các thay đổi pháp luật (lưu ý năm 2026 có nhiều biến động từ các Luật mới như Luật Thuế TNCN 2025 có hiệu lực từ 01/7/2026, Luật Nhà ở, Luật Kinh doanh bất động sản 2024 đã có hiệu lực từ 01/8/2024…).
Lưu trữ hồ sơ điện tử & bản cứng theo quy định của Luật Kế toán và Luật Doanh nghiệp, đảm bảo khả năng xuất trình khi thanh tra, kiểm tra.
Tư vấn luật sư chuyên sâu cho các vấn đề đặc thù như sáp nhập, mua bán doanh nghiệp (M&A), chuyển nhượng dự án, giải thể doanh nghiệp và các vấn đề liên quan đến tranh chấp nếu có.

Ngoài ra Luật Hải An có thể thực hiện các dịch vụ pháp lý khác, Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được luật sư hỗ trợ một cách tốt nhất và hiệu quả nhất.

Chúng tôi tự tin là một trong những văn phòng luật sư uy tín nhất tại Hà Nội, chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý tại Hà Nội và tất cả các tỉnh thành trên cả nước, được rất nhiều khách hàng tin tưởng và đồng hành lâu dài trong quá trình hoạt động của mình.

Chúng tôi tin rằng, nếu bạn lựa chọn được luật sư và văn phòng luật sư uy tín thì bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi luật sư hỗ trợ và đồng hành.

Mọi thông tin xin liên hệ theo thông tin dưới đây:

—————————————————